Product Een AI-receptionist die plant, antwoordt en doorverbindt.

Alles wat Callitude tijdens een gesprek doet, en alles wat je daarna ziet. Gemaakt voor bedrijven die op afspraak werken.

Bij elk gesprek

Van de eerste beltoon tot de afspraak.

Neemt op

Neemt op in ongeveer 1,5 seconde. Dag en nacht.

Een natuurlijke stem die je diensten, prijzen en regels kent en vanaf het eerste hallo zegt dat ze een AI is.

  • Spreekt 7 talen. Engels, Spaans, Frans, Duits, Italiaans, Nederlands en Japans.
  • Leert van wat je al hebt. Je website, pdf’s, Word-bestanden of een paar notities.
  • Klinkt als een echte balie. Optioneel achtergrondgeluid: kantoor, drukke salon of stilte.

Plant

Zet de afspraak direct in je agenda.

Callitude bekijkt iedereen in je team die de dienst aanbiedt en plant het eerste vrije moment, in hun eigen Google Agenda.

  • Combinaties in één gesprek. Knippen en kleuren, direct na elkaar, in één bezoek.
  • Geen dubbele boekingen. Ook als er meerdere gesprekken tegelijk binnenkomen.
  • Verkoopt je acties. Noemt lopende aanbiedingen en kortingen als ze passen.
  • Vraagt wat jij nodig hebt. E-mail, adres of geboortedatum: jij kiest.

Verbindt door

Weet wanneer een mens het moet overnemen.

Heeft een beller een persoon nodig, dan hoort die wachtmuziek terwijl Callitude je team inlicht, en verbindt ze alleen door als het team accepteert.

  • Niemand vrij? Ze neemt een bericht aan. Naam, terugbelnummer en reden, meteen in je dashboard.
  • Wordt elke week slimmer. Vragen die ze niet kon beantwoorden worden bewaard. Eén keer antwoorden en ze weet het voortaan.
  • Controleert wie er belt. Telefoonnummer en naam, voordat ze een afspraak deelt of annuleert.

Laat je zien

Zie elk gesprek, elke afspraak en elke klant.

Eén dashboard voor aangenomen gesprekken, geplande afspraken, geboekte omzet, bespaarde tijd en waarom mensen belden.

  • Luister live mee. Volg een gesprek terwijl het gebeurt, met live transcript.
  • Elk gesprek samengevat. Plus het volledige transcript wanneer je dat nodig hebt.
  • Klanten die weer aan de beurt zijn. Bezoekgeschiedenis, besteding en wie al een tijd niet is geweest.
  • Probeer het voor je live gaat. Praat met je receptionist, gewoon in de browser.

Alles op één plek

Alles wat je balie doet. Eén systeem.

Jij houdt de regie

Zorgvuldig met je klanten.

Ze werkt zelfstandig, maar nooit achter je rug om.

  • Eerlijk vanaf hallo

    Bellers weten altijd dat ze met een AI praten.

  • Controleert voor ze iets doet

    Verifieert de beller voordat ze een afspraak deelt of annuleert.

  • Geen opnames

    Audio wordt nooit opgenomen. Transcripten worden na 30 dagen verwijderd.

  • Je gegevens, gescheiden

    Persoonsgegevens zijn versleuteld en de gegevens van elk bedrijf worden apart gehouden.

  • Inloggen in twee stappen

    Verplicht voor elke gebruiker, met een volledig logboek van wie wat heeft bekeken.

  • Testen voor je live gaat

    Praat zelf met haar, pas begroeting en instructies aan en zet haar dan aan.

Bel. Hoor het zelf.

Onze demoreceptionist neemt op voor een voorbeeldsalon. Bel, doe alsof je klant bent en zie wat ze plant.

De demolijn opent binnenkort. Start een gratis proefperiode om te praten met een receptionist die voor jouw eigen bedrijf is ingericht.

Om te proberen

  • Vraag naar balayage op zaterdagmiddag
  • Plan een knipbeurt en baardtrim direct na elkaar
  • Vraag wat een gelmanicure kost
  • Zeg dat je een persoon wilt spreken
  • Schakel halverwege over naar het Engels

Het is een demobedrijf, dus afspraken gaan nergens heen. Gesprekken worden niet opgenomen.

Live in drie stappen.

  1. Leer haar je bedrijf kennen

    Voeg je diensten, team, openingstijden en veelgestelde vragen toe. We zetten het samen met je op.

  2. Kies een nummer

    Kies een lokaal nummer in de VS, Canada of het VK, of stuur de gesprekken door die je niet kunt aannemen.

  3. Zie de afspraken binnenkomen

    Afspraken in je agenda, berichten in je dashboard, elk gesprek vastgelegd.

Laat haar het volgende gesprek aannemen.

14 dagen gratis met 100 minuten. Ons team zet het samen met je op.

Start je gratis proefperiode