Tandartspraktijken De AI-receptionist voor tandartspraktijken die de gesprekken aanneemt die je balie niet redt.
Minder wachten aan de lijn. Meer geplande gebitsreinigingen. Een betere ervaring voor de patiënt.
Je balie meldt patiënten aan terwijl de telefoon gaat. Callitude neemt op, plant en verzet afspraken en verbindt de gesprekken die een persoon nodig hebben door met je team.
Wat ze afhandelt
De gesprekken die je krijgt, afgehandeld op jouw manier.
Controles en gebitsreinigingen
Plant in de Google Agenda van elke tandarts of mondhygiënist, op het eerste vrije moment.
Verzetten en annuleren
Bevestigt eerst naam en nummer van de patiënt en verzet dan de afspraak.
De routinevragen
Openingstijden, adres, parkeren, informatie voor nieuwe patiënten: vanuit je eigen notities.
Patiënten met pijn bereiken een mens
Vertel haar welke gesprekken naar je team moeten. Ze licht het team in voordat ze doorverbindt.
Een gesprek, van begin tot eind
Zo ziet een gesprek eruit voor tandartspraktijken.
Een praktijk met twee tandartsen om 8:55 uur. De balie meldt de eerste patiënten aan.
Het gesprek
BellerHoi, ik moet mijn gebitsreiniging van donderdag verzetten.
CallitudeJe spreekt met de AI-assistent van de praktijk, ik help je graag. Kun je je volledige naam bevestigen? Ik controleer of die past bij het nummer waarmee je belt.
BellerJordan Smith.
CallitudeDank je, Jordan. Je mondhygiënist heeft maandag om 16:00 uur of woensdag om 8:30 uur. Wat komt je het beste uit?
Wat er daarna gebeurde
- Naam en telefoonnummer gecontroleerd voordat er iets veranderde.
- Gebitsreiniging verzet in de agenda van de mondhygiënist; het moment op donderdag is weer vrij.
- De balie hoefde de telefoon niet op te nemen.
Bel. Hoor het zelf.
Onze demoreceptionist neemt op voor een voorbeeldsalon. Bel, doe alsof je klant bent en zie wat ze plant.
De demolijn opent binnenkort. Start een gratis proefperiode om te praten met een receptionist die voor jouw eigen bedrijf is ingericht.
Om te proberen
- Vraag naar balayage op zaterdagmiddag
- Plan een knipbeurt en baardtrim direct na elkaar
- Vraag wat een gelmanicure kost
- Zeg dat je een persoon wilt spreken
- Schakel halverwege over naar het Engels
Het is een demobedrijf, dus afspraken gaan nergens heen. Gesprekken worden niet opgenomen.
Live in drie stappen.
Leer haar je bedrijf kennen
Voeg je diensten, team, openingstijden en veelgestelde vragen toe. We zetten het samen met je op.
Kies een nummer
Kies een lokaal nummer in de VS, Canada of het VK, of stuur de gesprekken door die je niet kunt aannemen.
Zie de afspraken binnenkomen
Afspraken in je agenda, berichten in je dashboard, elk gesprek vastgelegd.
Vragen en antwoorden.
Kan ze nieuwe patiënten plannen?
Ja. Jij kiest wat ze vraagt, zoals e-mail of geboortedatum, voordat ze het eerste bezoek plant.
Wat gebeurt er als een patiënt iemand moet spreken?
De patiënt hoort wachtmuziek terwijl Callitude je team belt en de reden uitlegt. Ze verbindt alleen door als het team accepteert. Anders noteert ze een bericht met naam, nummer en reden.
Worden gesprekken opgenomen?
Nee. Audio wordt nooit opgenomen en transcripten worden na 30 dagen automatisch verwijderd.
Wat kost het?
Abonnementen beginnen bij $149 per maand voor 300 minuten, na een gratis proefperiode van 14 dagen met 100 minuten. Elke extra minuut kost $0,60.
Meer voor zorg
Laat haar het volgende gesprek aannemen.
14 dagen gratis met 100 minuten. Ons team zet het samen met je op.