Cabinets dentaires La réceptionniste IA pour cabinets dentaires qui prend les appels que votre accueil ne peut pas prendre.
Moins d’attente. Plus de détartrages réservés. Une meilleure expérience patient.
Votre accueil enregistre les patients pendant que le téléphone sonne. Callitude répond, prend et déplace les rendez-vous, et transfère à votre équipe les appels qui demandent une personne.
Ce qu’elle gère
Vos appels, traités à votre façon.
Contrôles et détartrages
Réserve dans le Google Agenda de chaque dentiste ou hygiéniste, au premier créneau libre.
Changements et annulations
Confirme d’abord le nom et le numéro du patient, puis déplace le rendez-vous.
Les questions courantes
Horaires, adresse, parking, infos pour les nouveaux patients : réponses tirées de vos notes.
Les patients qui ont mal parlent à quelqu’un
Indiquez-lui quels appels doivent aller à votre équipe. Elle la briefe avant de mettre en relation.
Un appel, du début à la fin
À quoi ressemble un appel pour les cabinets dentaires.
Un cabinet de deux dentistes à 8 h 55. L’accueil enregistre les premiers patients.
L’appel
AppelantBonjour, je dois déplacer mon détartrage de jeudi.
CallitudeJe suis l’assistante IA du cabinet, avec plaisir. Pouvez-vous me confirmer votre nom complet ? Je vérifie qu’il correspond au numéro qui appelle.
AppelantJordan Smith.
CallitudeMerci, Jordan. Votre hygiéniste a lundi à 16 h ou mercredi à 8 h 30. Qu’est-ce qui vous arrange ?
Ce qui s’est passé ensuite
- Nom et numéro vérifiés avant toute modification.
- Détartrage déplacé dans l’agenda de l’hygiéniste ; le créneau de jeudi s’est libéré.
- L’accueil n’a pas eu à décrocher.
Appelez. Écoutez par vous-même.
Notre réceptionniste de démonstration répond pour un salon fictif. Appelez, jouez le client et voyez ce qu’elle réserve.
La ligne de démonstration ouvre bientôt. Commencez un essai gratuit pour parler à une réceptionniste configurée pour votre propre activité.
À essayer
- Demandez un balayage samedi après-midi
- Réservez une coupe et une taille de barbe à la suite
- Demandez le prix d’une manucure gel
- Dites que vous voulez parler à une personne
- Passez à l’anglais en cours d’appel
C’est une entreprise fictive : les rendez-vous ne vont nulle part. Les appels ne sont pas enregistrés.
Opérationnelle en trois étapes.
Présentez-lui votre activité
Ajoutez vos prestations, votre équipe, vos horaires et vos FAQ. Nous l’installons avec vous.
Obtenez un numéro
Choisissez un numéro local aux États-Unis, au Canada ou au Royaume-Uni, ou renvoyez les appels que vous ne pouvez pas prendre.
Regardez les rendez-vous arriver
Rendez-vous dans votre agenda, messages dans votre tableau de bord, chaque appel documenté.
Vos questions, nos réponses.
Peut-elle prendre de nouveaux patients ?
Oui. Vous choisissez ce qu’elle recueille, comme l’e-mail ou la date de naissance, avant de réserver la première visite.
Que se passe-t-il quand un patient doit parler à quelqu’un ?
Le patient entend une musique d’attente pendant que Callitude appelle votre équipe et explique le motif. La mise en relation ne se fait que si elle accepte. Sinon, elle prend un message avec le nom, le numéro et le motif.
Les appels sont-ils enregistrés ?
Non. L’audio des appels n’est jamais enregistré, et les transcriptions sont supprimées automatiquement après 30 jours.
Combien ça coûte ?
Les formules commencent à 149 $ par mois pour 300 minutes, après un essai gratuit de 14 jours avec 100 minutes. Chaque minute supplémentaire coûte 0,60 $.
Voir aussi : Santé
Laissez-la prendre le prochain appel.
Gratuit pendant 14 jours avec 100 minutes. Notre équipe l’installe avec vous.